Konferenzen, Schulungen, aber auch Symposien – das sind einige der am häufigsten organisierten Veranstaltungen im Bereich Wirtschaft und Wissenschaft. In diesem Artikel schauen wir uns näher die zuletzt genannte Veranstaltung, also das Symposium, an. Wodurch unterscheidet es sich von anderen Branchenveranstaltungen? Wie organisiert man ein Symposium erfolgreich und worauf sollte man achten?
Was ist ein Symposium?
Das Symposium ist eine antike Tradition, die seit mehr als 2000 Jahren existiert. Ursprünglich wurden Symposien von den alten Griechen als Mittel zum Austausch von Ideen und zur Debatte über philosophische und wissenschaftliche Fragen veranstaltet. Heute sind sie jedoch an moderne Bedürfnisse angepasst. Einige Universitäten nutzen sie, um Studierenden beizubringen, wie man in einem akademischen Umfeld debattiert und seine Thesen und Annahmen argumentiert, während einige Unternehmen sie als Form des Teambuildings einsetzen.
Es ist jedoch an der Zeit, die Frage genau zu beantworten: Symposium – was ist das? Es handelt sich um ein Treffen von Spezialisten und Fachleuten aus einem bestimmten, engen und fachlich präzisen Bereich, um konkrete Fragestellungen und Themen zu erörtern. Ziel einer solchen Veranstaltung ist meist die Lösung eines bestimmten Problems oder das Einbringen neuer Perspektiven zu einem Thema. Häufig handelt es sich dabei um wissenschaftliche Symposien, Symposien für junge Wissenschaftler oder medizinische Symposien.
Konferenz – Definition
Viele Menschen verwechseln den Begriff Konferenz mit dem Symposium. Die Definition einer Konferenz umfasst das Thema deutlich weiter. Das Symposium, wie bereits erwähnt, ist eher eng gefasst und betrifft ausschließlich Fachleute eines bestimmten Bereichs. Der Charakter einer Konferenz ist deutlich lockerer. An einer Konferenz können Fachleute als Referenten teilnehmen, doch Zuhörer können nicht nur Branchenangehörige, sondern alle an dem Thema Interessierten sein. Eine Konferenz hat in der Regel kein strikt vorgegebenes Diskussionsformat und wird meist organisiert, um ein bestimmtes Thema den Zuhörern vorzustellen.
Wie organisiert man ein Symposium?
Der erste Schritt bei der Organisation eines Symposiums ist natürlich die Suche nach einem komfortablen und für solche Events geeigneten Ort. Wir empfehlen natürlich unsere Konferenzräume in Kleinpolen, im Hotel Radocza Park. Wir können ein Symposium für Gruppen von 30 bis zu 200 Personen organisieren. Wir verfügen über vier Konferenzräume und einen zusätzlichen VIP-Raum. Alle Räume sind mit multimedialer Ausstattung versehen, ohne die die Organisation einer Veranstaltung unmöglich wäre. Die Räume sind klimatisiert, sodass der thermische Komfort der eingeladenen Gäste gewährleistet ist.
Wenn die Konferenz mindestens einen Tag dauert, sollte auch für Verpflegung gesorgt werden. Diese kann in unserem Hotelrestaurant Czeremcha bestellt werden. Gerichte auf Basis regionaler und frischer Produkte werden den Teilnehmern mit Sicherheit schmecken.
Bei Treffen, die länger als einen Tag dauern, ist auch eine Unterkunft notwendig, die ebenfalls in unserem Komplex angeboten werden kann. Bequeme, komfortabel eingerichtete Zimmer, Zugang zu WLAN sowie funktionale Badezimmer – die Erholung in unseren Zimmern wird sicherlich angenehm sein.
Wie sich zeigt, unterscheidet sich die Organisation einer Veranstaltung wie eines Symposiums kaum von der Planung anderer Branchenveranstaltungen. Kontaktieren Sie unser Hotel, und wir helfen Ihnen bei der Organisation Ihres Events!