Aby podczas konferencji słuchacze nie utracili niczego z wykładu, powinien on odbyć się w jak najlepszych warunkach. Sala konferencyjna powinna spełniać określone wymogi, jak chodzi o komfort, akustykę i nie tylko. Czym kierować się w poszukiwaniu najlepszego miejsca na przeprowadzenie konferencji?
Niezlezienie od tego, czy organizujemy szkolenie, konferencję biznesową czy wewnętrzne spotkanie firmowe, sala konferencyjna powinna zostać dobrze dobrana do konkretnych potrzeb pod względem lokalizacji. Wszystko zależy od tego, jakie są cele organizatora. Jeśli chcemy przyciągnąć jak największe audytorium zewnętrzne, możemy skupić się na obiektach zlokalizowanych w centrum dużych miast. Jeżeli zależy nam na słuchaczach z grona studenckiego, wybieramy oczywiście miasta sudeckie i obiektyw pobliżu uczelni wyższych.
Konferencja służbowa
Organizując konferencje służbową, warto wybrać miejsce, które pozwoli połączyć przyjemne z pożytecznym. Warto zorganizować wydarzenie w kompleksie hotelowym posiadającym sale konferencyjne i strefę wypoczynkową. Połączenie biznesowego spotkania z integracją zawsze jest dobrym rozwiązaniem. Jeśli dodatkowo wybierzemy miejsce położone z dala od miejskiego zgiełku i atrakcji zewnętrznych, wpłynie to korzystnie na integrację i zapobiegnie rozpraszaniu grupy.
Warunki na sali konferencyjnej
Dźwięk. Po wybraniu konkretnego obiektu przychodzi czas na ocenę samej sali konferencyjnej. W pierwszej kolejności warto zwróć uwagę na kwestie nagłośnienia i akustyki. Najważniejszym elementem podczas wykładu jest dźwięk. Słowa prelegenta powinny docierać do wszystkich słuchaczy bez zakłóceń czy pogłosu. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru warto sprawdzić warunki akustyczne i sprzętowe na sali (chyba że nagłośnienie organizujemy we wlanym zakresie).
Obraz. Drugim elementem przekazu podczas konferencji jest obraz. Wykłady, prezentacje i prelekcje bardzo często są wzbogacone o materiały multimedialne. Warto wybrać salę konferencyjną wyposażoną w nowoczesny sprzęt – najlepiej wysokiej klasy projektor multimedialny i flipchart.
Komfort słuchaczy
Niemałe znaczenie ma wygoda uczestników konferencji. W komfortowych warunkach audytorium będzie bardziej przychylne i skłonne do skupienia. Podczas zgromadzeń, gdy duża ilość osób zostaje skupiona na ograniczonej powierzchni, bardzo ważna jest kwestia wentylacji, a także temperatury w pomieszczeniu. Nic tak nie rozprasza, jak brak powietrza do swobodnego oddychania. Warto wybrać salę klimatyzowaną, a w sezonie zimowym upewnić się, że wybrane przez nas miejsce jest odpowiednio ogrzewane.
Ostatnią kwestią są komfortowe i eleganckie meble konferencyjne. Najlepszym rozwiązaniem zawsze jest prostota. Wygodne nowoczesne krzesła rozmieszczone w optymalnych odległościach oraz w razie potrzeby duży stół konferencyjny to wystarczające wyposażenie w większości przypadków.
Sale konferencyjne w okolicach Krakowa
W poszukiwaniu ośrodka wypoczynkowego z salą konferencyjną warto zapoznać się z ofertą Radocza park pod Krakowem. Nasz kompleks obejmuje doskonale wyposażone sale konferencyjne, a także miejsca noclegowe w komfortowych pokojach hotelowych oraz strefę wellness i SPA, która pozwoli zadbać o przyjemne wspomnienia dla uczestników spotkania.
